Sem tempo para nada? Veja este método para ser mais produtivo(a)

Sempre nos disseram que a gestão do tempo é a chave para a produtividade. Obedecer a uma programação rígida e riscar todas as tarefas das nossas listas de afazeres cada vez com mais de tarefas pendentes no trabalho é visto como uma obrigação. Mas muitos de nós não são bons a cumprir cronogramas e acabamos a sentir-nos esgotados e malsucedidos ao trabalharmos com essas restrições.

Felizmente, há um novo sistema de produtividade em ascensão: gestão de energia. O princípio básico da gestão de energia é prestar atenção ao que consome a sua energia, em vez de como usa o seu tempo.

Clique para ver como pode melhorar a sua saúde, felicidade e produtividade com este novo conceito.

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O problema com a gestão do tempo

Gerir o tempo envolve darmo-nos a nós mesmos horários definidos para fazermos coisas pré-definidas. Isso pode ser restritivo e inflexível e fazer com que sintamos que falhámos se não cumprirmos à letra o estipulado previamente.

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Tomar as rédeas

Gerir a energia oferece opções e flexibilidade. O tempo é finito e não podemos controlá-lo, mas a energia é algo que podemos renovar quando precisamos! Porque não focarmo-nos em algo que podemos controlar em vez de algo que não podemos?

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Tempo não é igual a produtividade

A principal coisa a lembrar é que o número de horas que trabalhamos não determina o quão produtivo somos. É a quantidade de energia que conseguiu investir durante essas horas que conta.

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Definir energia

Quando falamos em energia, referimo-nos à nossa capacidade de atividade, seja ela mental ou física. Os nossos níveis de energia são a maneira do corpo nos dizer o que precisamos, como comida, descanso ou movimento.

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Como vemos a energia Quando pensamos em sentirmo-nos cheios de energia, tendemos a pensar em crianças hiperativas que precisam de correr à volta do recreio para queimarem as suas reservas infinitas de "combustível".

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Como funciona

Ao monitorizarmos os nossos níveis de energia ao longo do dia, poderemos reparar que raramente temos vontade de correr pela casa. Mas devemos prestar atenção aos momentos em que nos sentimos totalmente presentes e focados. Esses são os momentos em que estamos com mais energia.

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Os níveis de energia flutuam

É claro que temos melhor desempenho quando estamos a fazer coisas que nos dão energia. No entanto, também é totalmente normal que os nossos níveis de energia flutuem ao longo do dia, semana, mês e ano.

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Os níveis de energia flutuam

Seria ótimo se pudéssemos descobrir algum truque que nos permitisse ter níveis de energia consistentemente elevados durante todo o dia, todos os dias, mas não é assim que o nosso corpo funciona.

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Gestão de energia É inevitável flutuar com base em quando/o que comemos, se estamos sob stress, se é aquela altura do mês e até mesmo a estação. Mergulhemos agora no processo de gestão de energia e ver como pode ajudar.

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Etapa um: auditoria Uma auditoria energética é uma análise que realizamos em nós mesmos para identificar as atividades que nos dão energia e as atividades que mais nos drenam.

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Registar tarefas Uma maneira de fazer uma auditoria energética é registar cada atividade que faz num dia e fazer uma lista. Isso pode incluir coisas como tomar banho, almoçar, participar numa reunião de equipa e fazer scroll no telemóvel na cama.

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Mais ou menos? Coloque um sinal de mais ou menos ao lado de cada tarefa para identificar quais lhe deram e quais retiraram mais energia.

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Autoavaliação

Poderá parecer-lhe estranho perguntar-se constantemente "como me sinto neste momento?" mas é bom tentar fazê-lo todos os dias durante no mínimo uma semana. Irá acostumar-se à medida que pratica mais, e pode ser uma forma útil de atenção plena que o(a) colocará mais em contacto consigo mesmo!

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Fazer um gráfico

Crie um gráfico simples para cada dia com as horas do dia no eixo horizontal e os níveis de energia no eixo vertical. Desenhe uma linha para monitorar como os seus níveis de energia aumentaram e diminuíram ao longo do dia.

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Examine as suas descobertas Pode começar a analisar o que estava a fazer nesses momentos e o que pode ter precipitado as suas quedas de energia.

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Etapa dois: tirar conclusões

Depois de registar os seus níveis de energia durante uma semana e identificar quais as tarefas que lhe dão e retiram energia, é altura de se conhecer!

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Procure padrões

Dê uma vista de olhos nos seus gráficos diários e veja se nota algum padrão. Talvez descubra que tende a ter mais energia pela manhã ou à noite, ou que tem sempre uma quebra a meio da tarde.

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Analise as suas conclusões

Isto pode ajudá-lo(a) a obter algumas conclusões úteis. Talvez tenha mais energia pela manhã se fizer ioga logo depois de acordar. Talvez precise de adicionar um lanche saudável para aumentar a energia à tarde para evitar quebras de energia.

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O ritmo ultradiano

Uma dica: fique atento ao seu ritmo ultradiano! O ritmo ultradiano refere-se a um ciclo constante pelo qual passam os nossos corpos a cada 90–120 minutos, passando de um estado de alta energia para um estado de baixa energia. É o mesmo ciclo que nos traz para dentro e para fora do sono REM profundo à noite.

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O ritmo ultradiano Sabemos que estamos a chegar ao fim do ciclo quando começamos a bocejar, a sentirmo-nos irrequietos e com fome e lutarmos para nos concentrarmos. É importante ouvirmos o nosso corpo e atendermos ás nossas necessidades. Pode parecer contraproducente fazer uma pausa, mas será bom a longo prazo.

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Etapa três: escolha!

Quando tiver um melhor entendimento das suas flutuações de energia diárias e como as suas atividades afetam os seus níveis de energia, poderá começar a fazer melhores escolhas.

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Execute tarefas importantes em momentos de alta energia

É sempre bom definir algumas prioridades-chave para cada dia. Depois de concluir a sua auditoria de energia, pode descobrir o melhor momento para olhar para as suas tarefas mais importantes.

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Planeie os seus altos e baixos

Se é introvertido(a), pode descobrir que se sente totalmente esgotado(a) após várias chamadas e reuniões. Se precisa de escrever algo que envolva silêncio e concentração, é melhor não tentar fazer isso num dia cheio de reuniões.

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Etapa quatro: reabastecer A auditoria de energia ajudá-lo(a)-á a identificar os seus picos e quebras de energia. Em princípio, ficará ciente de algumas das tarefas/horários do dia que o(a) deixam com pouca energia. Em seguida, é altura de encontrar maneiras de espevitar!

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O principal benefício da gestão de energia

O facto de podermos repor a nossa energia é o que torna este sistema diferente da gestão de tempo. Se ficar sem horas durante o dia, não há nada que possa fazer a esse respeito. Quando fica sem energia, há coisas que pode fazer para dar a si próprio(a) um empurrãozinho.

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Programe bem as suas pausas

Uma boa dica para a maioria das pessoas é prestar atenção ao seu ritmo ultradiano. Se estiver a trabalhar, provavelmente precisará de algum tipo de pausa a cada 90–120 minutos. Fazer essa pausa ajudará muito mais os seus níveis de produtividade e energia do que simplesmente forçar-se a continuar!

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Escolha uma atividade retemperadora

Idealmente, usará esse intervalo para fazer uma atividade que lhe dê energia, como mexer o seu corpo, apanhar um pouco de ar fresco ou fazer um lanche saudável.

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Mude a sua rotina para aumentar a energia

Se tende a entrar em "coma alimentar" após o almoço ou jantar, também pode tentar fazer uma caminhada em vez de pegar no telemóvel ou ver TV. Isso deverá ajudar a aumentar os seus níveis de energia novamente para que possa continuar com o resto do dia. Para algumas pessoas, pode ser revigorante meditar, ler ou escrever um diário.

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Dê-lhe uma oportunidade

Aqueles que mudaram da gestão de tempo para a gestão de energia dizem que reduziu o seu stress, melhorou a sua saúde e aumentou a sua produtividade e eficácia em muitas áreas de suas vidas. Por isso, porque não começar já hoje?

Fontes: (Harvard Business Review) (Work Bright) (YouTube) 

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