Os primeiros minutos no local de trabalho são determinantes para a produtividade de um funcionário. Sim, aquilo que faz mal chega ao escritório vai definir a sua capacidade de concluir todas as tarefas ou ditar a tendência para a procrastinação nas horas que se seguem.

E para provar como é importante tomar alguns decisões corretas nos primeiros minutos de trabalho, o site Business Insider reuniu tudo aquilo que a ciência já descobriu sobre os hábitos que arruínam um dia de trabalho – e, quem sabe, o sucesso de um projeto.

1 – Chegar tarde. Aparecer ao trabalho minutos depois da hora de entrada não só pode comprometer o tempo que se tem para concluir tarefas, como faz com que as chefias avaliem negativamente o trabalho e a performance do funcionário, como diz um estudo publicado na APA PsycNET.

2 – Não cumprimentar os colegas. Chegar ao trabalho sem esboçar um ‘bom dia’ pode criar mau ambiente no local de trabalho e fazer com que as chefias desconfiem das competências técnicas da pessoa.

3 – Beber café. Aproveitar os primeiros minutos de trabalho para beber um café pode ser mau para o funcionário por dois motivos. O primeiro diz respeito à pausa que é feita minutos depois de se ter começado a trabalhar; o segundo tem a ver com a hora a que se bebe café, sendo que somente depois das 9h30 é que a cafeína melhora os níveis de produtividade, como diz um estudo citado pelo Business Insider.

4 – Responder a todos os e-mails. Tratar da correspondência mal se chega ao local de trabalho é fundamental, contudo, os primeiros dez minutos não devem servir para se responder a todos os e-mails que se tem por ler, até porque dez minutos não seria suficiente para tal. Diz o especialista Michael Kerr que o primeiro contacto com a caixa de e-mail deve ser para organizar a correspondência, criando uma ordem de urgência na resposta.

5 – Começar a trabalhar sem planear o dia primeiro. Todas as empresas têm aquele funcionário que mal se senta na cadeira começa logo a trabalhar, sabe-se lá a fazer o quê, e que a meio do dia parece perdido entre trabalhos. A culpa está na falta de organização, que deve acontecer nos primeiros minutos.

6 – Começar pelo fácil. Um erro comum cometido nos primeiros minutos de trabalho e que pode comprometer a produtividade por completo é a tendência para começar com as tarefas mais fáceis, deixado as complexas para o fim. Um erro, como indica um estudo da Santford and Shai Danzinger of Ben-Gurin University.

7 – Querer fazer tudo ao mesmo tempo. A ciência já mais do que provou que a tendência multitasking apenas compromete a produtividade, especialmente quando as pessoas querem fazer tudo ao mesmo tempo nos primeiros minutos de trabalho.

8 – Ir contrariado. Ok, as segundas-feiras são difíceis, assim como as terças, as quartas, as quintas e até as sextas-feiras, especialmente quando coincidem com o final do prazo para concluir um trabalho, contudo, os pensamentos negativos nos primeiros minutos de trabalho podem condicionar não só a produtividade como o bem-estar.