Menor risco de fraude, redução dos custos e tempo dos processos, bem como o aumento da eficiência e da acessibilidade são alguns dos benefícios associados à faturação eletrónica, de acordo com a SERES, uma empresa especializada em serviços de intercâmbio eletrónico de documentos.
A empresa dá ainda cinco dicas que podem facilitar a implementação da faturação eletrónica no seu negócio. Tome nota:
- Conheça a sua empresa: "A transição para a faturação eletrónica abrange diversos departamentos e serviços das organizações. É importante dominar a totalidade do seu negócio, desde a sua dimensão, setores e operações, de forma a garantir a conciliação e evolução de todas as áreas em simultâneo, para que a adaptação ao novo modo de funcionamento ocorra sem constrangimentos";
- Saiba as 'regras do jogo': "Existem um conjunto de regras variadas no que respeita à implementação da faturação eletrónica nas empresas, sendo determinante manter-se informado, para garantir que não se coloca numa posição vulnerável. As diferenças nas diretrizes para entidades públicas e privadas, as datas-limite para a execução das alterações, e quais as normas que se aplicam ao seu tipo de negócio em particular são alguns dos fatores a ter presentes em todos os momentos";
- Contrate um especialista: "A passagem para a faturação eletrónica envolve sistemas e softwares de gestão desenhados especificamente para a tarefa, preparados para responder aos elevados padrões de eficiência e qualidade característicos dos procedimentos digitais. A SERES, especialista na área há mais de 30 anos, é o parceiro ideal no momento de obter soluções de e-faturas, de envio e receção de documentos eletrónicos, e de conceção de assinaturas digitais com total validade legal, essenciais para o sucesso do seu negócio durante esta transição tecnológica";
- Defina uma estratégia global: "Para uma maior facilidade de adoção e integração da faturação eletrónica, esta deve ser perspetivada como parte de uma estratégia mais ampla de transformação digital da sua organização. É importante traçar um plano para a sua empresa em que a velocidade e automatização dos processos e o acesso à informação em tempo real estejam presentes nos vários âmbitos do seu negócio, fomentando a coesão, clareza e rapidez dos procedimentos";
- Preparação é elemento-chave: "Esperar até ao último momento para executar transformações na sua organização é sempre uma má estratégia. Comece cedo, coloque a sua equipa a par do processo, esteja totalmente “por dentro” dos benefícios das alterações que pretende implementar, e comunique regularmente com as entidades e stakeholders que o poderão ajudar e que se revelam essenciais para o sucesso da sua iniciativa".
Leia Também: 'Andor'. A próxima série de 'Star Wars' ganhou um novo trailer
